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2023 著者: Avery Leman | [email protected]. 最終更新日: 2023-05-24 13:35
仕事をしたり、スポーツをしたり、夕方に本を読んだりできる人もいれば、オフィスの瓦礫を片付けて静かにコーヒーを飲むことができない人もいます。それは性格、仕事の数、または人生の必死のペースに起因する可能性がありますが、多くの場合、すべては物事を配布し、優先順位を設定する能力にのみ依存します。そして、それを正しく行うための予想外の、しかし効果的な方法があります。
ライフスタイル出版物のジャーナリスト兼コラムニストであるIsabellaMelkonyanは、Mark Forsterの本を慎重に研究し、個人の有効性について「Do it tomorrow」を説明し、そこからどのようなアドバイスを使用するかを説明しています。
「マニアナ」の原則を実装する
マニアナの原則は、それを延期することによって仕事をする芸術です。これからのあなたのモットーは、明日へと移すことができることを今日は絶対にしないことです。
日記にすべてのやること項目を入力し、1日の終わりに、リストの下に線を引いてリストの終わりを示します。これが翌日の計画です。あるタスクから別のタスクに急いで移動したり、すべての割り当てや要求に応答したり、固定小数点のみを実行したり、本当に待つことができないタスクに対してのみ例外を作成したりしないでください。
事故の数を減らす
仕事をしていると、いつも何かに気を取られているとよく言われます。しかし、多くの場合、これは、それら自体が作業スケジュールに侵入することを許可し、1つのタスクに集中できないことを意味します。
人生は予測不可能であり、私たちは人生から障害物を完全に取り除くことは決してできません。しかし、それでも私たちはいくつかの瞬間を制御することができます。たとえば、電話をしばらくサイレントモードにするか、1時間ごとではなく1日2回メールをチェックするルールを導入します。
興味深いニュアンス：私たちは仕事に気を取られて、自分でコーヒーを作るか、友人から送られたリンクをたどることを決心することがよくあります。しかし、「エスプレッソを1杯注ぐ」と「ターニャが送ったものを見る」という項目を毎日のやることリストに追加してみてください。そうすれば、そのような些細なことに時間を無駄にしないでください。
たった5分で働く
私たちが仕事に抵抗すればするほど、それは私たちにとってより困難に思えます。本当に何かに取り掛かる気がない場合は、それを延期しないでください。ただし、5分間だけ作業することを約束してください。
この時間の後、考えてみてください：あなたはそれをもっともっとできるでしょうか？抵抗が解消され、作業に関与していることに気付くまで、このアルゴリズムを使い続けます。
タスクを完了する時間を制限する
「創造的思考」の専門家の多くは、仕事の開始日と終了日を明確に設定しないことを推奨しています。しかし実際には、別の行動を取る必要があります。境界は集中するのに役立つため、境界をすぐに決定することが重要です。たとえば、重要な問題に集中する必要がある場合は、タイマーを使用してみてください。
少しするが、うまくやる
悪い作業よりも少し良い作業を行う方が良いです-ヒープ全体。あなたがうまくできないことに取り組まないでください：それは最大の影響で本当に素晴らしい仕事に費やされたかもしれない時間を奪うでしょう。
そのような機会があれば拒否することを恐れないでください。これは、要求を満たすことでまったく異なる結果を期待していた同僚を失望させるよりも優れています。コミットメントのリストを作成するときは、「それが私が自分自身を制限するものです」と自分に言い聞かせてください。時間と注意を必要とするアイデアや計画の霧の中で、これらの言葉はあなたのビーコンになります。
活動と仕事を区別する
彼らは常に混乱していますが、活動は演技とまったく同じではありません。忙しいということは働くことを意味すると思い込むのは難しいことではありません。
実際の仕事はあなたがあなたのビジネスや職業で前進するのを助けます。それはあなたのスキルと知識の完全な使用を含み、しばしばあなたにあなたの快適ゾーンを去ることを強制します。仕事は本当に難しいので、あなたはプロセスに没頭することに抵抗することができます、そしてそれをかわす言い訳になることができるのは正確に忙しいです。
あなたがしていることを理解する方法は？
- 実際の作業は難しい場合がありますが、それはあなたが車輪のリスのように感じることはありません。
- 実際の仕事にはスキルと経験が必要であり、部下ができることをすると、できることよりも少なくなります。
- これは本当の仕事ですが、あなたには本当に重要なことがあります。それは手には届きません。
- 立ち止まって考える時間がありません。実際の仕事は実際に表現されていると考えられています。
- 非常に短い期間の活動のみを計画します。この作業は、広い計画期間を想定しています。
- あなたはいつも同じ問題に直面しています。実際の作業は、ルーチンがデバッグされたときにのみ開始され、ルーチンに干渉しません。
あなたにとって実際の仕事とは何か、そしてそれを改善し、変えることができる行動を定義することが重要です。これは、落ち着いて重要なことに集中するのに役立ちます。
「トピックイニシアチブ」で仕事を始めましょう
「実際のイニシアチブ」の原則をスケジュールに導入し、特定の事業に焦点を当てた作業から朝を始めます。何でも1つになることができますが、原則は1つだけです。これらは、多くの時間を必要とする場合です。
「現在のイニシアチブ」の枠組みの中で、それらを長期にわたって配布し、「少しずつ、しかし常に」の原則に従って作業します。非常に重要なルールを忘れないでください。例外なく、毎日「実際のイニシアチブ」に取り組む必要があります。
時間管理についてもっと知りたいですか？次に、フリーランスの特徴、18分で物事を整理する方法、そしてキャリアにとってより重要なこと、つまり才能や勤勉さを読んでください。